总结是社会团体、企业和个人对某个阶段学习或工作的回顾与分析,旨在提炼经验教训。例如,编写一份总结可以帮助我们识别并改正错误。以下是小编整理的《办公文书写作手册》,欢迎大家阅读与收藏。

《办公文书写作手册》 【一】
在这段时间中,我努力学习让自己适应公司快节奏、高效率的工作环境。在领导和同事们的关心帮助下,我勤奋踏实地完成了自己的本职工作,学习了我该学习以及领导让我学习的所有内容,虽然没有完全学会,更没有达到炉火纯青的地步,但是在以后的工作中我会理论结合实践,进一步去学好这些内容。同时我也顺利完成了领导交办的各项任务。在此,我向关心帮助过我的领导和同事们表示真诚的感谢!下面,我将这两个多月以来的工作做一个总结:
学习了公文的写作、公文排版、文件归档、制度汇编、人力资源六大系统、商品条码培训手册、企业礼仪、产品知识等内容。我花了近一个星期的时间学习了公文的写作、排版,在领导和同事们热情的帮助下,我已基本能独立完成这项工作。但是还有很多不足的地方,在以后的工作中我会进一步去努力。我用几天的时间学习了《生产管理制度》《安全管理制度》《行、、政管理制度》等,学习完之后按领导的'要求独立编写了《档案管理制度》和《办公用品管理制度》。学习了《商品条码系统成员》(培训手册)和《商品条码应用指南》(编码快速入门),学习完之后联系了商品条码制作商。学习了《企业人礼仪手册》和《公文写作教程》两本书。学习完之后制作了“企业礼仪培训”的幻灯片。学习了一部分产品知识,了解了我们公司现有的产品,但是对化肥市场以及其他公司的产品了解甚少,在这方面还有待加强。
在公司领导的帮助下完成了公司公文的写作、发布、审批、归档等工作。这两个月我完成了从第一期到第五期的全体员工会议纪要、财务核算部第一期会议纪要、市场营销部第一期会议纪要,发布了“国泰办51号—62号的公司公文”,并在公司crm平台予以展现。根据工作需要,对开发公司和化肥公司的合同类档案分门别类的做了正本和副本归档,并制作了相应的电子表格,在公司平台上的档案类栏目予以展现。同时完成了领导交代的打印、复印、传真等工作。对公司所发放的通知及文件,及时做到了上传下达。
整理了档案柜里的所有档案、制作了员工花名册和员工通讯录。由我和唐玉婷一起整理了档案柜里所有的档案和资料并制作了相应的表格发给了刘经理。重新制作了员工花名册,在crm平台里面录入了所有员工的个人资料。完成了员工通讯录的表格,发到了每位员工的邮箱里。
办理了社保。我和唐玉婷一起办理了十一月份的社保。我独自办理了顺兴物流的社保和我们公司十二月份的社保。目前我已经明确了社保办理的所有程序和地点,但是还不会算应缴金额。这两次去交社保都是在别人已经算好并填好表格的基础上去完成的,所以,接下来的一年我首要熟悉的就是这块内容。
完成了公司的接待工作。
把办公用品纳入到公司的统一管理之中。我和唐玉婷一起统计了公司的办公用品库存并做了相应的表格,然后做了办公用品台账。发布《办公用品管理制度》的文件,从xx年开始实行。来国泰这两个月学习了很多,收获了很多。
《办公文书写作手册》 【二】
一是当好行政主管职责。及时掌握员工用餐需求,能向领导提供关于餐厅的准确信息。第二,问卷调查的内容与员工息息相关,如菜肴的卫生、菜肴的口味、米饭、主食口感等,通过调查既找到餐厅在管理方面存在的优势,更发现部分环节的不足,从而不断提高酒店员工整体满意度。三、司机班组
1、严格控制车辆油耗,制定正确的核算方法。
目前酒店配有三辆车,除总经理专用车外,其余二辆都供酒店日常使用。为了能更好的控制车辆油耗,行政方面制定了关于车辆出车规章制度,出车路线明细登记,每月油耗统计等制度。一方面为了控制油耗使用;二是约束员工行为。
2、加强与用车部门的沟通,使成本降到最低化
在出车审批过程中,采购部经常在周末或是晚上外出提货,通过一段时间统计,员工累计加班时间较多,这对人力资源成本造成负担。通过与采购部的沟通,除易腐蚀、鲜活食品、部门急需用品及时提取外,一般安排在正常工作日提货,大大节省人力成本。
司机班组员工除对酒店日常的应知应会、礼节礼貌培训外,班组还开展了其他相关培训:如接机服务。在日常服务中,酒店除vip客人到机场有礼宾员接机外,一般由司机独自前往接送。为了使接待服务更加标准化,邀请了礼宾员对班组司机进行了培训,包括接机服务流程。
积极组织酒店生日员工活动,员工活动是放松紧张工作状态的'有效调节剂,是增加团队凝聚力的途径,今年共计组织8次生日员工外出活动,有漂流、唱歌、爬香山、自助烧烤、看电影等,活动丰富多彩,趣味横生。
今年8月遭受“莫拉克”台风,同胞生命和财产受到巨大的损失时,为了帮助灾区群众渡过难关、重建家园,积极组织以“携手同心共助台胞”为主题的捐款活动。捐赠的3256元资金全部上交于街道用于灾区群众生活需要。
《办公文书写作手册》 【三】
行政方面:
1、每日对晨会纪要的记录、起草、发放。
2、根据会议精神,对各部门每日晨会中何总布置的工作进行跟催。
3、收缴各部门每周工作总结及下周工作计划,对相关事项进行跟进并及时将信息反馈上级。
4、收缴各部门上月工作总结及下月工作计划,并按何总指示跟进相关事宜。
5、统计各部门所需办公室用品,按照所需标准合理的进行申购。
6、整理及规范办公室的文档管理。
7、在酒店接待宴会过程中组织并发展敬酒队人员完成相关工作。
后勤方面:
1、每周五进行对员工宿舍卫生进行检查、整改并提出合理建议,并对不符合卫生要求的.宿舍,进行通报批评及表扬。
2、本月统计并组织各部门无健康证人员,统一进行健康证办理31人次。
3、对后勤资产及办公室资产进行管理,并定期进行盘点。
4、对于员工日常入离职时所需的住宿用具,作以及时发放及收回登记。
5、做好员工入职时更衣柜的发放及定期进行检查及钥匙的管理。
6、对于各宿舍区域十一月份水电费情况抄报统计,并制作分摊表。
7、为互助营苑宾馆实习人员安装铁架床及安排学员宿舍床位。
8、每日对住宿员工物品摆放、卫生、就寝情况进行检查督促,并进行登记。
9、统计各部门须办理集团网人员电话号码及相关信息,并报移动公司办理。
《办公文书写作手册》 【四】
x年,在酒店领导的正确指导下,面对x市场星级酒店相继崛起的竞争形势,行政部紧紧围绕管理、学习、服务、招聘、沟通等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方面的中心枢纽作用,积极努力的完成各项工作任务,现将这一年的工作情况汇报如下:
一、加强基础管理,创造良好工作环境
为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,为公司各项工作的开展创造了良好条件。同时,行政部不定期的深入到员工之中,加强与员工的沟通,积极了解员工的思想动态。
行政部始终坚持给员工最好的工作环境,为员工提供人性化的人文关怀,让员工真正感受到酒店是家,切实做到关心员工、爱护员工,充分调动员工的工作积极性、主动性、创造性,增强酒店的凝聚力和战斗力。
二、加强企业文化建设,丰富员工生活
在3月7日举办的迎“三八”员工卡拉ok比赛中,员工都积极踊跃的报名,大展自己的歌喉,不仅丰富了酒店全体员工的精神生活和业余生活,更加促进了员工的音乐素养。后来又在4月25日—5月4日酒店开展了“踏青运动休闲”为主题的外出春游活动,组织全体员工分四批次去宜昌山峡人家游玩,使员工们全身心的投入到大自然的怀抱中,丰富了员工的文化生活,增强了团队意识和团队凝聚力。
由于进入6月以后酒店也进入了升学宴的高峰期,四楼多功能厅一直有宴席接待,x年1—6月份的员工生日晚会也因故推迟到9月26日晚举办,上半年度的寿星共有95人。晚会当天,恰逢潜江七喜国际大酒店的管理人员到访,并邀请了他们一同参加。晚会上大家和到访嘉宾一起同台歌唱、载歌载舞,现场气氛异常活跃,所有人一起唱着生日快乐歌、吹着蜡烛,一起分享甜蜜的生日蛋糕,并为寿星们发放了各种不同的生日礼物,表达了酒店对员工的体贴与关怀。
三、加强考勤管理
自x年年初开始实施指纹打卡以来,行政部对考勤管理实行指纹考勤与纸卡考勤相结合的方法,认真做好每天各部门出勤卡的跟踪检查工作,及时将检查中发现的异常现象反馈到各部门,并及时主动做好与各部门之间的沟通与反馈工作,使得考勤管理与之有很大的改进。但是在考勤管理取得一定成绩的同时也出现了一些问题,部门考勤管理较混乱,管理人员对部门员工的考勤管理不严格,对违反考勤制度的员工的处理不及时、不严格,这些问题将在x年度作为行政部完善考勤管理的一项重点工作。
四、办理了员工养老保险
从x年7月1日截止到x年6月30止,酒店在社保局共办理了77人的社会养老保险。其中,新开户人员有11人,酒店续保人员有50人,从外单位转入酒店购买养老保险的人16人。保险基数也由去年的3696元/年调整为4334元/年,此次共向社保局缴纳保险费用339528元。因为基数上调,12个已离职人员应补缴每月的差额15元,为了保障公司的利益不受损失,行政部协同财务室、社保局共同把关,由行政部、财务室开具证明离职和已补缴金额单据到社保局,再由社保局给予办理后期转出手续。在此基础上,行政部并对酒店在职人员的医疗保险购买情况做了一个详细的统计:目前在编人数共有190人。购买农村合作医疗的有62人;购买城镇居民医保的有32人;购买职工医保的有5人;共计为:99人。
五、员工新宿舍的搬迁
为了更好的改善酒店员工的住宿环境,行政部在7月10日将员工宿舍由老板街搬迁到了四岭村的一套三房两厅的居室,住宿环境相比以前有了很大的改善,并配备了一些必要的生活设施,行政部也本着为员工的贴心服务,合理的安排了她们的房间分配,保障每一位住宿员工住的舒心,睡的安心,员工也为此感到非常的满意。但是,男员工的住宿却没有地方安排,导致在招聘男员工时,因为无法提供住宿而招不进来。有的男员工招进来了,因为外面房租太贵自己的工资承担有限而离职。建议在新的一年里,能够落实男员工的住宿问题。
六、合理性的招聘暑期工
七月的.高温天气如同酒店升学宴的节节升温。在6月底7月初,酒店进入了一年一度的升学宴高峰期,为了保证高峰期时的工作人员充足,不影响酒店的服务质量,行政部针对升学宴的季节性特点,面向广大中高在校学生招聘了17名暑期工,并配合餐饮部组织其参加了部门的岗位培训。暑期工的进场,给餐饮部带来了更多的活力和帮助。针对大型会议来临时,人员不够,行政部积极组织各部门员工协助餐饮部的工作,大家本着齐心协力、团结一致的工作作风和态度,认真圆满的完成了每一次的大型接待活动。
七、为员工办理了一批职业技能鉴定资格证书
6月22—27日在劳动局经过为期五天的培训之后,行政部组织员工准备资料、填写表格,在x县劳动局办理25人的资格证书。为了达到年底星评复核的硬性标准,行政部在9月份又组织了29人在11月26日到集团公司参加了省旅游局组织的职业技能鉴定考试,29人的资格证书正在办理之中。后又于12月初在XX市旅游局的组织下申报了42人的职业鉴定考试,42人的考试工作将在x年2月之前完成。目前酒店在岗人员中,已有22人已经持证。预计x年酒店持证人数将达到118人,持证率将达50%以上。虽然持证率上去了,但是在管理人员中的持证率几乎为零。工作将加强在全员持证考核方面。
八、部门其他工作常抓不懈
在行政部的日常工作中,招聘与录用一直有序进行。目前,共有在编人数257人(含厨部、物业、安保),各部门人员数均在编制范围以内。从每周五的卫生检查情况反映,各部门的卫生状况相比从前有一些比较明显的进步,改善最明显的房务部的卫生情况。针对每次的检查结果,行政部都给予了相应的奖罚和警告提示。由于前期宴席、会议较多,场地不允许的情况下,管理层的培训工作也变得断断续续。但通过年底的星级复核,认识到了我们平时的卫生检查、培训工作都不够专业和系统,在x年的工作中将成立专班小组对照星标要求来检查各个工作,真正起到质检督查的作用。
存在的问题:
1、酒店的有些制度有待完善,制度的执行力度不够。
2、员工活动组织较少,培训系统不够健全。
3、管理人员持证率低,持证级别低。
4、没有男生宿舍,男员工不容易招进来。
5、酒店网站的在线预定没有专人负责,形同虚设。
6、没有专业的人事管理模板,手工管理办事效率低、不全面。
《办公文书写作手册》 【五】
首先,初中的数学是打基础的学科,学习的都是很基本的知识,比如代数里的函数,一元二次方程的一般解法,到了高中甚至大学都是一直在用的。再比如几何里的边角关系,一些基本的平面图形的性质,像平行四边形的性质、圆的性质等等,不仅仅在高中的立体几何和解析几何的学习中用的'上,到了大学,在空间解析几何里也要间接地用上这些性质。所以在开始学习数学的时候和学习数学的过程中就意识到这门课对你以后的学习会有很大的益处,带着一个愉快的心情去学习,就会有一个好的开始!
有了一个积极的学习态度,接下来就是方法的问题了。其实,如果肯下功夫,肯钻研,是没有学不会的知识,掌握不了的概念的。课前的预习很重要,预习后心里就有了底。这样听课时就好比是一次复习。关于听课时的状态,我崇拜的著名的数学教师孙维刚曾经说过这样一段话:“一个概念提出来了,不妨试着自己先给它下定义;一个定理或公式写出来了,自己先试着去证明它;一个例题写出来了,自己先试着分析、解出它。让思维跑在老师的面前,这样听课,才会体会到思维的乐趣。”写在这里和大家分享,希望大家能够从中得到一些启示。
数学的学习本身就包含很多的思想和概念,有时候这些思想概念是靠自己感悟获得的,但大多数时候他们是通过和别人的交流中获得的。试着去和身边的同学、老师交流你的感想,利用各种机会和别人交流。一定会有收获的!
学有余力的同学可以看一些数学竞赛方面教程,开阔一下眼界。就算是看不太懂也没有关系。因为通过深层次的学习,你大体可以知道某一个独立的知识点在更高的能力层次上有什么要求。这样反过来再看课本上的内容的时候,你就会恍然大悟——原来这么简单啊!
平时有意识地培养自己对数学的兴趣,当然不能只把知识局限在所学的书本上。我平时就喜欢读一些小册子,有的是讲数学家的故事的,有的是讲数学上的大发现,也有的是讲数学史上的有趣的故事。配合着课本读,会提高你对数学的兴趣的。
当然,最实用的学好数学的方法就是肯下苦功夫。孙维刚老师曾经说过:“要热爱枯燥和痛苦,要耐得住寂寞,要学会享受不是享受的享受。”这其实也正暗示了“学数学如做人”,“不是享受的享受”对那些视数学为拦路虎的人永远不是享受,而只有那些钻进去了,在数学这个领域有了一定程度的“彻悟”的人才会把学习数学当成一种享受,并永远珍藏在心中。
《办公文书写作手册》 【六】
我是周x的妈妈,很高兴能在今天的家长会上作代表发言。孩子能在三(三)班这个温暖的大家庭里快乐的学习,健康的成长,我感到非常的荣幸和自豪。也借此机会,感谢不辞辛劳,努力付出的张老师、薛老师,以及积极参与和支持班级建设的各位家长们!你们辛苦了!
“望子成龙”是父母共同的心愿,但并不是所有家长都能如愿以偿。孩子在成长的过程中,除了接受老师的教育外,父母的影响是最持久、最直接和最有效的。所以我认为要教育好孩子,就必须学校与家庭、老师和家长相互晚上协调,相互配合,才能取得共赢。下面,我就和大家交流一下教育孩子的几点心得:
一、因材施教,激发孩子兴趣。
两年来,孩子最大的爱好就是每天坚持半小时以上的课外阅读。一年级的时候,孩子刚刚接触书本,识字不多。孩子对课外阅读没有什么概念。在张老师的引导下,我购买了一些故事强,内容相对简单直白的课外书,大部分都是童话故事。我陪同孩子一起阅读,碰到生字,积极的;不明白的语句,细心的讲解;不正确的地方,及时纠正;并引导孩子反复阅读,尽量熟悉和掌握故事内容及引发的含义。读完后,就请孩子当小老师(这正好圆了孩子当老师的梦想),用自己的语言将故事讲给爸爸妈妈听,这样让孩子对读书产生了浓厚的兴趣。
孩子具有一定的自信心,才会肯去学习。在阅读过程中,我尽可能从读音和表情等各个方面给孩子更多的表扬,同时,读书也需要有规划和目标。我会引导孩子制定一个短期的读书计划,设立几个容易达到的小目标,给予相应的奖励(当然奖励的基本上都是书,是孩子想要的课外书),这样,就激发了孩子的学习欲望,提高了自信心。通过引导和监督孩子自始至终执行,让她形成良好的学习习惯和作息习惯,从而将读书当作一种乐趣而坚持了下来。
二、因势利导,让孩子享受运动。
每个孩子都是一个独立的个体,因势利导,孩子才会处于一种愉悦的心理状态,将学习作为一种享受,从而提高学习效率。这一点我深有感受。记得孩子刚刚学习跳绳的时候,训练了好长一段时间,都不能做到手和脚协调一致,要么是先甩了绳子却迟迟没有跳起来,要么是早早地跳了却还没来得及甩绳子,那时她急得直哭,认为是自己太笨学不会,对跳绳可以说是完全丧失了信心,任何言语的激励都不起作用,我也一筹莫展。经过几天的思考,我不再强迫孩子练习,而是有意无意地向孩子灌输:成功需要一点一滴的积累,任何事情都不可能一蹴而就,只有长时间的学习、训练才能达到理想的效果。在我的引导下,慢慢地孩子又树立了信心,同时我不再亲自示范,以免给孩子压力,而是请来同龄的孩子们帮忙,在大家快乐的玩耍中,孩子自觉地开始了练习,而且效果非常明显,她很快就掌握了跳绳的方法,并且兴趣越来越高,只要天气允许都会下楼运动。她告诉我说运动不仅仅是锻炼身体的手段,更是快乐地享受生活的过程。
三、寓教于乐,让孩子快乐成长。
孩子的教育是多方面的,除了学习,还有品德的培养,我们家长要善于用自己的言行、作风给孩子做出表率,引导孩子形成良好的人格品质。让孩子在健康的氛围中,快乐长大。因为工作关系,我陪伴孩子的`时间并不多,但我很珍惜和孩子在一起的时间和孩子好好相处。因为周末主要安排了跳舞和钢琴练习,晚上是督促和辅导家庭作业,所以相互交流的时间大多在早晚来回的路上。温故而知新,上学途中,我会要求孩子背诵前一天学习的内容一至两遍,如果不太熟练,会强调到校后要再读;放学的时候,我将孩子当朋友,互相倾听,互相了解。我会津津有味地听孩子讲述当天学习的内容和班级以及学校发生的一些事情。如果孩子有好的表现、好的收获或是成绩有进步,我会按照规定奖励相应数量的小红旗(规定五面红旗可以换一次小奖,十面换一次大奖,但仅限于学习用品),如果表现不佳,被老师批评,我就会严肃指出,并耐心解释,以免下次重犯。同时,扣减红旗,并惩罚写检讨等。当孩子告诉我她崇拜哪位电影电视明星,我就给她讲解明星们的成功历程,激发孩子的积极上进之心。来往途中,我会身体力行,遵守交通规则,注意交通安全。看到交通事故,我会当场给孩子讲解事故的严重后果,宣传安全的重要性……总之,就是将教育贯穿于生活的全部,对症下药,给予适当的引导,让孩子健康成长。当然,我也会和孩子一起分享我工作中的乐趣以及劳动的艰辛,让孩子从小学会珍惜、感恩和回馈。
成功专家罗宾曾说:“每个人身上都蕴藏着一份特殊的才能。那份才能犹如一位熟睡的巨人,等待着我们去唤醒他。”我想,每个孩子都会有自己的闪光点,作为家长,只要能够认清自己的孩子,了解孩子的长处和短处,挖掘孩子的潜能,因材施教,扬长避短,就一定能将孩子塑造成有用之才!
以上是我对子女教育的一些做法和体会,每个孩子都有不同的性格和特点,相信每个家庭也都有教育子女的成功经验和方法,我还要继续学习和摸索,希望得到大家的帮助。最后,感谢张老师给我们提供了这样一个交流和学习的平台,让我们家长有机会在一起探讨孩子的教育问题,能够更好地帮助孩子健康、茁壮的成长!
谢谢大家!
《办公文书写作手册》 【七】
各位同事,大家好!
感谢大家对我的支持。一个优秀的团队来自于顾客的认定和大家的认同,那么,怎么才算是一个优秀的团队呢,我个人认为需做到以下几点:
第一,同事之间要密切配合,发挥个人所长;在一团队当中,每一个成员都有其自身独特的优点和长处,比如有人做销售做得好,有人在陈列方面很有造艺,还有人善于数据统计,等等。只要大家各尽其长,相互帮助,密切配合,才能够把工作做得更好。
第二,总结经验大家一起分享;在我们平常的工作中,每一次销售过程都是一种经验,无论销售成功与否,都值得大家共同探讨,把销售经验传授给其它同事,学习借鉴成功的经验与技巧,总结分析失败的原因,吸取教训以便下次改正,大家相互学习,共同进步。
第三,同事之间要相互信任,相互激励;在一起工作难免会发生矛盾,所以需要经常的交流和沟通,相互的交换陂此的意见和建议,相互的信任和鼓励,个人的成长也是团队的.成长;
任何一个团队只要做到以上三点,我相信她们一定会为企业带来更好的销售业绩,团队业绩也是个人综合能力的体现,我坚信,只有事事从团队的利益出发,与同事融洽相处,相互理解,相互学习,相互支持,那样才会为企业带来更好的业绩,个人的能力才能得到更好的锻炼和发展,
在此,我有一句话和大家分享:“大家好,才是真的好。”
《办公文书写作手册》 【八】
办公室是一个单位或企业的枢纽,起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障大家工作安全的作用。回顾这一年来的工作,我在领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习,在工作态度和工作方式有了较大的改变,现将20xx年来的工作情况总结如下:
一、所做的工作
作为办公室后勤部的工作人员,自己清醒的认识到,办公室是一个综合管理机构,是公司中承上启下、沟通内外、协调左右、联系各个相关部门的枢纽,在推动各项工作朝着既定目标前进的过程中起着监督的作用。我平时所作的工作有收发文的处理、人力资源档案管理、劳资管理、会议安排及外来人员的接待等,面对繁杂琐碎的大量工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免差错,是我时刻需要提醒自己应该注意的,至今基本能做到事事有着落。
由于对这些工作的不熟悉,对工作流程和部门人员的不熟悉,刚开始的时候走了很多弯路,经常是事倍功半。为了能尽快的掌握方法、提高办事效率,我发挥自己人际交往方面的优势,多多像周围的同事请教和学习,力求在最短的时间掌握办公室工作的方法和流程,能充分发挥出综合办公室的协调能力。在办公室的文字工作方面,由于我缺乏对公文写作知识的学习,很多综合性文件和报告等文字工作都是在领导和同事的协助下,慢慢学会的。同时还要负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和监督工作的开展情况。通过不断的'学习和大家的帮助,我已经能够较好的完成这些基本的工作了。
二、加强学习提高水平
由于感到自己工作的重要性,而自己的学识、能力和阅历还存在一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向领导学习,向周围的同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已掌握了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向
半年来,通过不断的学习和积累,在工作上取得了一些成效,但也存在一些问题和不足,主要表现在:工作效率有待进一步提高,有些工作做得还不够过细,一些工作协调的不是十分到位,自己的理论水平也还达不到工作的要求。
最后,在新的一年里,我决心认真提高业务、工作水平,加强学习,拓宽知识面。在办公室公文写作和数据统计方面的知识,尤其是在工资核算方面的知识需要重点的学习,力求能够给真正做好领导的助手。为公司的发展添一份力。
《办公文书写作手册》 【九】
导语:工作总结,以年终总结、半年总结和季度总结最为常见和多用。下面是小编为你准备的企业行政年度工作总结,希望对你有帮助!
20xx年度公司行政工作总结范文
大家好,本人于xx年2月底来到行政事务部办公室岗位,过去的一年,有感慨,有喜悦,有探索,有突破。在各级领导的帮助指导和同事们的支持下,通过不断地实践和积累,自身素质和能力得到了较大提高,视野更加开阔,现将一年来工作情况汇报如下:
一、立足本职,完成各项工作
作为一名行政主管,我能够充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用,从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作,到会议组织、来宾接待、印章管理的行政工作,都体现出行政主管工作的重要性。行政工作无小事,每一件细小的工作都可能牵一发而动全身,从而影响到公司的形象。
自担任行政主管后,迅速投入到各项工作中,完成了各类文件起草、会议安排、信息上报、信访接待、参谋督办、印章使用、档案存放以及其他服务工作。特别对仓库物品出入、印章管理等工作要求严格按照制度执行,避免因责任心不强造成公司经济损失和产生负面影响。
1、注重学习,努力提升工作能力
坚持把学习摆在重要位置,始终勤奋学习,积极进取,努力提高自我,不断学习业务知识,通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。利用空闲时间学习《应用文写作大全》、《秘书学》和各种行业报刊杂志,以此提高自身素质和能力。
2、立足本职,完成各项文书工作
完成公司年度总结、目标完成情况和下年度工作安排的起草、报送、印发工作。做好公司日常公文起草、处理和文印工作,全年收转、传递、报送各种请示、报告318份。校对、印发党委、行政、工会、团委各类文件共198份。向市建委上报各种文字材料163份,做到了及时、准确、规范,满足了公司正常的工作需要,树立了公司的良好形象。
3、热情细心,完成接听接待工作
耐心接听、解答用户来电,全年共接听用水业务咨询、反映问题、投诉电话2860余个,收发传真材料500余份,接听率100%,尤其去年年底和今年一月份天气寒冷,大量用户出现用水问题,每天办公室接听用户来电80余个,都能够及时、耐心的为用户解答。接受、处理、反馈市建委12319服务平台,市消费者协会12315、市长信箱、市人大、政协提案,累计40余份。按照公司领导安排,较好完成了外地水司人员及上级部门的接待、安排和招待任务,一年来共接待来访53次。业务招待烟、酒、会务用品均按公司标准,严格做好登记、领用、报销工作。
4、积极主动,做好城市综合整治工作
根据上级工作部署,制订了公司市容环境和立体美化综合整治实施方案,分别于xx年4月、9月和今年1月集中开展了综合整治活动。活动期间每天收集整理活动开展情况,填写综合整治日报表,坚持一日一报,节假日不间断,及时将整治情况上报市建委。
5、认真负责,加强行风建设工作
编写、制定了公司xx年行风建设实施方案、公司行风建设汇报材料、xx年度公司行风建设工作总结,以及行风建设工作的整改报告。监督、解决用户提出的各种用水投诉,满足用户的用水需求,为用户提供方便快捷的服务。由于工作扎实,成绩突出,在今年一月份纠风办对公司测评中,获得了满分。
6、多方联系,做好水价调整工作
积极配合公司做好水价调整相关工作,多次同省内各地市水司联系,了解相关信息,掌握最新水价动态。
7、积极投稿,多方面宣传供水工作
及时向各类报刊投稿,全年个人在全国各类供水报刊网站上发表文章52篇,其中在《中国供水节水》、《中国水星》、《河南供水》等报纸网站发表文章40篇,《中源水务》报发表稿件12篇。
8、加强培训,提高员工整体素质
加强本岗位员工培训教育,制订学习计划,重点学习本岗位工作职责、业务流程、各种制度、专业知识等。通过多种形式,多种渠道的'培训活动,提高了员工整体素质。
9、参加活动,树立公司良好形象
积极参加各种活动,代表公司参加了新乡市基础产业工会“华电杯”职工羽毛球比赛,获得团体第三名;参加了公司庆建国六十周年篮球比赛,获得亚军;参加公司迎国庆书画摄影展。积极响应公司号召,参与“扶贫济困一日捐”活动,以微薄之力向困难群众、职工献出一片爱心。
二、存在不足及努力方向
1、自身的学习抓的还不够紧,业务技术素质和办公室公文写作能力有待于进一步提高。
2、同领导、部门之间沟通协调方面还不够,还需进一步加强交流。
在新的一年里,加强专业知识的学习,努力提高业务素质,通过多看、多写进一步提高写作水平。积极主动做好领导的参谋,利用各种方式加强同各部门之间联系沟通,提高工作效率。
《办公文书写作手册》 【十】
时间如梭,不知不觉20××即将过去,新的一年即将到来。进入公司已九月有余,回首过去的工作时间里虽说没有轰轰烈烈的战果,但也不失一段不平凡的考验和磨砺。以下是就入职以来的工作总结及12年的工作计划两部分分别陈述如下:
第一部分:工作总结
工作内容:
1、行政事务:优化员工膳食、车辆管理、油费控制、宿舍管理、办公物资采购及控制费用、固定资产维护盘点、公司绿化等
2、人事事务:绩效统计、归档,员工考勤抽查、汇总,简历更新,筛选、通知安排面试等。
作为行政专员,深知工作的繁琐,小到打印、复印、传真、各类文件归档和保管,大到接待、会议、结算、车辆管理、固定资产添置、采购办公用品及对其领用情况进行备案……在完成本职工作的同时也发现很多不足之处,主要表现在以下几个方面:
1、 由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美;
2、 由于车辆管理专业知识方面的欠缺,车辆管理一直没有很好的提高;
3、 抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。工作效率虽有所提高,但并非是最快的! 接下来的个人工作计划中会根据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!总的'来说20××年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,但这一切的一切相信也会随着 20××年的到来而逝去。非常感谢公司可以给我一个学习与进步的舞台,感谢各位领导,和同事对我指导和帮助!让我在工作中不断的学习和进步,慢慢的提升自己的能力!
第二部分:工作计划:
1、加强专业学习,丰富自己,拓宽知识面;
2、本着实事求是原则,做到上情下达、下情上报,及时了解部门员工的思想动态,正确引导,加强沟通,第一时间将相关情况上报上级领导;
3、加强主动意识,提高办事的实效性;
4、全面提高执行力度,抓决策落实;
新的一年,新的挑战,我将以更好的姿态和更敬业的工作态度,投入到公司行政管理的各项工作当中,为公司整体目标实现,发挥行政应有的作用,力争20××年能独立担起行政管理的全面工作!
最后,请公司领导给予我指导性意见!
《办公文书写作手册》 【十一】
近日,我参加了由x市保密局举办的《保密法》培训班。学习了新修订的《中华人民共和国保守国家秘密法》、《党政机关工作人员保密须知》法律和规章,以及保密工作者先进典型事迹报告、保密知识竞赛测试等学习活动。通过深刻的保密知识学习,结合我局现有保密工作现状,参照市委保密委、市保密局领导对保密工作的要求,对照新修订后的《保密法》,浅谈一些自己的体会。
一、要充分认识保密工作的重要性。保密工作就是从国家的安全和利益出发,将国家秘密控制在一定的范围和时间内,防止被非法泄露和利用,使其自身价值得到充分有效地实现所采取的一切必要的手段和措施,简言之,是指与国家的安全和利益密切相关的保守国家秘密的一切活动。它包括保密立法,保密宣传教育,建立健全保密规章制度,研制、开发和应用先进的防窃密、泄密的技术设备,依法进行保密检查监督,追查处理泄密事件,以及开展保密工作的理论研究等活动。因此要求从事保密工作的同志,要不辱使命,为保守党和国家的秘密学好、用好、贯彻好《保密法》。
二、提高保密意识是做好保密工作的主观决定因素。新修订的《中华人民共和国保守国家秘密法》已于20xx年4月29日经第十一届全国人大会第十四次会议审议通过,将于20xx年10月1日起施行。新修订保密法的公布实施,是党和国家保密事业发展中的一件大事,是中国特色社会主义法制建设中的一项重要举措。当前,随着人们对知情权诉求越来强烈,国家秘密也随着信息公开而逐渐减少,虽然保密工作受到重视,但在日常工作生活中,涉密人员对保密注意事项要求日渐松懈,认为各种信息都渐渐公开了,已经没有什么秘密可保,或因升迁无望、或因家庭困难、或引为谈资,要么因无意识泄密,要么被引诱成为间谍而窃密。因此,组织涉密人员深入学习修订后的《保密法》,不断提高保密意识,强化组织纪律,同时照顾到涉密人员的进步诉求和生活需要,加强主观能动性成为当前做好保密工作的当务之需。
三、加强信息化系统保密措施是新时期保密工作的新课题。党和国家近些年加大了对信息化建设的力度,政务公开、政府信息公开电子化,电子政务全面铺开,保密工作也不仅仅停留在国家秘密的纸质载体上,传统的'“三铁一器”(铁门、铁窗、铁柜、消防器材)保护措施,已经满足不了国家秘密载体多样化的保密需要,加强信息化系统保密工作成为当务之急。一是完善制度建设,规范信息电子化的应用;二是添置必须的电子保密设备,既强化保密工作的严肃性,又兼顾工作需要的灵活性。
四、新形式下如何加强水文保密工作。保密工作不仅是对一个国家、一个地区,而且对一个单位也是同样重要。目前,社会信息化、信息网络化迅猛发展;经济全球化、贸易自由化已成为不可抗拒的历史潮流,以经济、科技为主的综合国力竞争日益激烈,在这种严峻的形势下,我们水文行业对我们的水文基础资料更得保密,水文是对水的数量和质量在时间和空间上的变化状况和规律进行勘测、研究的一门学科;水文工作是水利电力及一切与水资源有关联的国民经济建设所必须的前期工作和基础工作;是防汛抗旱、水资源规划、开发、管理、运用和保护的耳目和尖兵,水文工作十分重要,是国家一项社会公益基础事业。因此,我们水文部门要向国家机关决策和防洪减灾、国防的建设、公共安全、环境保护等公益事业需要使用水文基础资料和成果的,应当无偿提供完整、可靠、一致的水文基础资料。除此之外,需要使用水文监测资料和成果的,按照国家有关规定收取费用,并实行收支两条线管理,任何个人不得擅自做主,为个人利益泄露水文秘密,提供不真实资料,害国、害民、更害己。因此,水文保密工作要从讲政治的高度,从维护党和国家安全与利益高度,从维护改革开放、经济发展和社会稳定的高度,充分认识、进一步重视、认真做好保密工作。
《办公文书写作手册》 【十二】
通过参加了此次公司组织的“加强保密知识学习,做好服务工作”的相关知识。我强烈的意识到做好保密工作的重要性和必要性。就此根据自己的学习收获和学后感想,浅谈下自己关于保密知识学习的感悟:
在学习中,许多案例提醒我们,在我们的平常工作中一定要认真心细,特别是那些掌握单位信息的部门,一定要把资料保管好。不要有意和无意的泄露一些重要信息。现在是信息时代,手机、短信等各种手段都可将信息传递出去。因此,在今后的工作中一定要多学习一些保密知识,增强保密意识。把自己平常所管的资料保管好,不要随意乱放,用不着的要销毁,把保密工作做到实处。目前随着科技程度的提高,一个小小的闪存、一个录音、一幅拍照等都可能使企业机密瞬间不再,这些都使企业机密的安全性面对着各种各样的挑战。另外,企业机密又是企业发展壮大的根基,很多时候还能决定着企业生死存亡。企业机密的泄露不仅会使企业蒙受巨大的经济损失,而且还会严重影响企业健康发展,甚至能给企业造成破产等无法挽回的局面。鉴于商业机密的重要性,我们有必要弄清楚什么是商业机密,商业机密是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的设计资料、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略等技术信息和经营信息。其中,不为公众知悉,是指该信息是不能从公开渠道直接获取的;能为权利人带来经济利益,具有实用性,是指该信息具有可确定的可应用性,能为权利人带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势;权利人采取保密措施,包括订立保密协议,建立保密制度及采取其他合理的.保密措施。目前,商业机密的泄露主要是通过人为泄露和计算机不合理使用两种主要途径,因此要做好防泄密工作也必须从以上三个方面入手:
一、加强保密教育,增强保密意识。通过播放警示片、办宣传栏等活动,广泛地开展宣传教育活动。做到保密教育“常有要求,常有声音,常有活动”。
二、加强保密措施,突出工作实效。加强涉密要害部门部位和重点涉密事项的保密管理,对公司信息公开和新闻报道严格执行审查制度,严格规范公文运转。
三、加强督促检查,消除保密隐患。公司要定期开展一次保密检查活动。在检查中,坚持原则,较真碰硬,对不符合保密要求的事项责令限期整改,要求全体职工树立“泄密隐患就在身边,保密工作从我做起”的理念,切实加强保密工作。坚持例会制度,实施科学决策,督促工作落实,确保保密工作有力、有序和有效开展,确保保密工作万无一失。
除此之外,每个员工要提高保密意识,不要认为自己从事的都是普通的日常工作,无密可保。掌握保密知识,如计算机目前已成为办公必不可少的工具,要严格计算机密码管理,努力做到资料不外泄。自觉遵守保密法规,防止泄密事件的发生,维护公司利益。
《办公文书写作手册》 【十三】
20xx年X月X日至X月X日,我参加了XXX培训班。两天的培训,紧张而充实,让我收获颇丰,现我将此次培训的学习心得小结如下:
一、新时期给保密工作提出更多新的难题。当今世界,科技发展日新月异,这种发展趋势可以简单概括为:政治多极化、经济全球化及信息网络化。当今时代又被称为“信息时代”,大洋彼岸发生的事情只要几秒钟我们就可以知道。这使我们的保密工作面临着前所未有的机遇和挑战。所谓机遇,就是科技手段的运用使保密工作得到发展和进步;所谓挑战,就是各种科技手段的迅猛发展增加了保密工作的难度,给保密工作带来了新的问题。
二、新时期保密工作出现的新问题。主要有以下两点: 一是保密与交流的界限划分越来越不清楚。“应该保住的保住,应该交流的交流”是保密工作的原则之一。不能为了保密,就不公开、不交流。保密是暂时的、相对的,公开、交流是绝对的、永恒的。经济全球化使得保密与交流的界限难以掌握,这无形中增大了保密工作的难度。二是信息安全面临巨大挑战。当今时代,信息网络化使信息和安全的关系显得越发密切。特别是因计算机的广泛应用而造成失密、泄密的事件十分频繁。为此,国家保密局近几年出台了一系列规定,如《关于加强计算机管理的暂行规定》、《计算机信息系统保密管理暂行规定》、《计算机信息系统互联网的规定》等等,其目的就是为了解决计算机信息网络的保密问题。
三、加强保密宣传教育,提升防范意识。保密工作是一项长期的艰巨的工作,任何时候均不容忽视。然而,在平时的工作中,部份涉密人员、甚至极少数领导干部保密意识有所淡化,保密麻痹思想滋长,
认为“周边无战事”,可以“刀枪入室,马放南山”了,孰不知当今世界并不安宁,缓和中蕴藏着动荡和危机,特别在科技、经济领域,没有销烟的斗争无处不在,无时不有。因此,要加大保密宣传教育力度,经常组织单位人员学习有关保密法律法规,利用各种时机敲“警钟”,使全体人员认清:保守国家机密不仅是每个公民的神圣职责,更是关系到国家安全和民族兴衰的大事。同时,要经常利用失泄密的典型案例,进行保密警示教育,不断提高全体人员的忧患意识,绷紧有密必保这根“弦”。
四、加强保密技能学习,养好良好工作习惯。广大保密工作者和涉密人员要不断学习保密知识,严格按章办事,熟知和掌握各种文件的'收发、登记、清退、销毁、归档等操作规程,熟悉并认真执行计算机信息系统、通信、办公自动化等方面的保密规定。在实际工作中,要明确区分工作用和个人用的优盘和计算机,杜绝混用,在工作中接触的涉密电子文件,要及时清理,该归档的要及时归档,不能私自留存,离岗及调任时要对自己持有的涉密载体进行清理,有关部门应监督其登记、交接,不留隐患。
保密工作是党和国家一项重要的工作,也是党和国家一项长期的艰巨的任务。新时期给保密工作带来了新的挑战,保密工作面临的形势十分严峻。所以,在日常工作中一定要树立“保密工作无小事,细小之处见成败”的意识,杜绝保密工作“说起来重要,做起来次要,忙起来不要”的现象。小事、细事、微事往往就能决定保密工作的成败。
就是要在脑子里绷紧一根弦,在舌头上加上一把锁,做到不该说的不说,不该看的不看,不该做的不做,切实从细节入手、从小事入手、从身边事入手,严守纪律,守住秘密。
《办公文书写作手册》 【十四】
一、加强《保密法》宣传教育,增强员工的保密观念
新颁布的《保密法》为我们在当今新环境新形势下做好保密工作,供给了有力的可靠的法律保证。
我们一向认为,做好技术、资料保密工作,ZUI根本的是要增强技术人员以及广大员工的保密观念和保密职责感。为此,应结合《保密法》的贯彻实施,采取多种形式对技术人员进行以《保密法》为主要资料的宣传教育工作。一是系统地宣传学习《保密法》,进一步明确保密工作的地位和作用。二是召开专门会议进行重点保密教育。保密工作要全党重视、全体员工重视,涉密较多的干部、科技人员和员工尤其应当重视。所以,除了应坚持以《保密法》为主要资料的保密教育外,还应采取学习内部保密规章制度,开展泄密案例活动,实施有针对性、有重点地保密教育。针对部分科技人员对国内外科技领域窃密,对科技保密工作缺乏必要知识的情景,应组织收看有关电视录象片,选学《保密工作》刊登的科技保密知识等做法,增强科技保密教育。
经过我们一系列深入细致的保密教育工作,技术人员的保密观念和职责感明显增强。以往经常和随处堆放的报纸、杂志等混在一齐的钻井地质设计、技术数据以及工程资料等,如今被分门别类地收集到柜子里,并分类分项地造册登记,技术资料实行职责人管理,取出查看和完整回收由专人负责验看和记录。这样既提高了工作的速度和效率,又使技术资料和文件的管理变得有序和安全。
二、开展保密工作竞赛,推动文件资料保密工作上水平
为了提高保密观念和职责意识,我们一是开展竞赛活动。经过竞赛,到达促进单位技术人员争创保密工作新水平的作用,同时对活动成果做出公平、客观的评价,给予必须的鼓励。二是进行周期考核,考核中应严格本着标准、一视同仁的'原则,对实际工作中做出突出成绩的单位和个人,给予表彰。ZUI终有效调动各级技术人员争优创先的进取性和能动性。以上是对本单位技术资料保密工作的几点不成熟看法,有待在今后工作实践中不断检验,不断提高保密工作的水平。
三、健全保密制度,严格保密管理
保密工作的政策性很强,按照ZUI新《保密法》的要求,过去一些制度已不能完全适应当前的需要,所以我们应把建立健全保密制度做为贯彻实施《保密法》的一项重要工作来抓。一是抓好保密制度的建立。按照《保密法》和有关技术资料保密要求,对原有的文件资料保密制度进行修改,完善文件管理标准、干部保密规定、技术人员保密工作办法,宣传报道保密制度、技术秘密保密规定等制度,还要对网上办公业务的保密做出规定。使今后的技术资料文件保密工作有法可依、有章可循。
《办公文书写作手册》 【十五】
一、20xx年工作总结
20xx年,在办公室领导的正确指导下,在其它科室同志们的支持配合下,秘书科全体工作人员紧紧围绕办公室的中心工作,按照“认真、高效、协调、服务”的工作思路,充分发挥秘书服务作用,较好地完成了各项工作任务,现将一年的主要工作总结如下:
(一)开拓创新,理清工作思路,各项工作高效、有序开展办公室作为机关单位的综合协调部门,工作服务对象既对领导,又对各部门科室,还直接接触群众,如何出色的完成工作任务成为了秘书科最基本的问题。因此,秘书科人员要树立坚定的信念,不断的完善工作思路,创新工作机制。从而对办公室整体业务和自己所从事的工作进行了重新审视,温故而知新。
(二)竭诚为领导服务,发挥参谋助手作用。
秘书科是办公室接触领导最多的科室,为领导服务体现在各个层次、各个方面、各个领域,虽然各种服务的内容不同,但标准只有一个,那就是充分发挥好参谋助手作用,增强领导的信任感,让领导放心满意。作为办公室的文秘人员,我们时刻清醒的'1认识到自己的职业定位和服务宗旨,勤勤恳恳,兢兢业业地为领导服务。
(三)诚心诚意为基层和群众服务,发挥桥梁纽带作用秘书科作为办公室的“窗口”,做好秘书科工作,不仅要为领导做好服务,而且还要善于协调,敢于协调,为基层服务,为群众服务。作为秘书科的工作人员每天都与事打交道,但更多的是和人打交道,所以要有一副“热心肠”,要热心于事,更要耐心于事。真心实意为群众服务,有效地增强与群众间的亲和力。
(四)严格按照规章程序,认真做好文件管理和保密工作为加强文件管理和保密工作,我们严格按照程序办事,使文件的收、发、传、送、批、借、存、销等环节做到了程序化、制度化、科学化。定期对接触文件人员进行安全保密教育,时刻提醒文件安全的重要性。安排专人整理国家、省、市文件供领导审阅,不断对公文管理制度进行改进。20xx年,拟定和发放文件130余件,做到了及时、准确、规范、不错发、不遣失;接收国家、省、市文件1500余份,严格按照保密制度管理、规范三密文件,及时做好收文处理和文件归档,无被盗和失泄密事件发生。
(五)精心安排,合理部署,认真做好会务工作。
会务工作是对秘书工作人员综合素质、工作精神和耐劳负重的检验。国务院、省、市政府的有关精神需要开会传达贯彻,区内的重要决策需要开会部署,会议组织工作十分繁重。为确保每次会议圆满成功,我们进一步完善了会议组织程序,先后参与近100个会议的前期筹备和会务组织工作,锻炼了组织能力和待人接物能力。无论从会议通知、会场布置还是食宿安排、车辆调度等都精心谋划、周密部署,确保会议的顺利进行。特别是几次省里检查,市里借用会议室,都完成的比较好,得到了与会人员的赞扬。
二、20xx年工作安排
一年来,经过秘书科全体同志的共同努力,取得了一定的成绩,但是依然存在需要改进的地方,在明年的工作中,我们会继续不断发挥秘书科协调作用,总结经验,弥补不足,20xx年的工作提高到一个更新更高的水平,争取更大的进步。现将20xx年的工作安排制定如下:
(一)加强学习,不断提高业务水平
20xx年,秘书科将把学习作为提高素质、搞好服务的前提,主动增强学习的自觉性,加大学习力度,认真抓好办公室整体的学习工作。在学习中注重学习方式,坚持理论与实践相结合,坚持向领导学习、向同事学习、向实践学习;注重学习效果,坚持学以致用,切实提高认识问题、分析问题、解决问题的能力。针对工作特点,科室侧重加强对政策理论和业务知识的学习,并狠抓了行政机关公文写作知识、公文处理办法等业务知识的学习。平时坚持做好学习笔记,不定期相互交流工作体会,使科室人员达到通过学习促进工作提升,通过工作积累经验的目的。
(二)求真务实,开创工作新局面
进一步细化秘书科的工作任务,对科室原有的工作制度进行补充完善,完善以管委会和管委会办公室名义发文流程和下级来文办理流程。为更好促进工作有序开展,将科室资料和收发文件及时分类登记并整理归档,确保工作各个环节都规范有序,各项工作都有章可循,有据可查,促使秘书科工作更加规范化、程序化、标准化。在会务工作方面,要继续完善会务工作流程,加强会议室管理,严格做到让领导满意,让办会人满意,让参会人满意。具体工作如下:
一是高标准、严要求,做好发文起草工作、收文管理和保密工作。在公文起草方面要做到情况清楚、表述准确、结构严谨、条理清晰、用词规范、标点正确、篇幅精炼、符合党的方针政策和国家法律法规;公文审核要严把行文关、政策关、法规关、文字关、格式关。实际工作中坚持做到严格审核公文的报批程序,切实提高公文质量,准确传达了管委会的政策指令,有力地维护了开发区整体形象。在收文方面,要加强涉密文件的管理和保密工作,对档案管理制度要进一步的完善。对涉密人员定期培训,以加强自身安全意识的培养。
二是继续做好会务工作。对区内重要会议,我们要做到会前充分准备、会中积极服务、会后及时总结,为领导提供优质服务。对省、市组织召开的各类会议,在接到会议通知或传真电报后,秘书科遵照审批程序,按照领导批示意见,由专人负责通知每位4与会人员,确保到会率。
(三)提高素质,树一流形象
建立一支高素质的队伍,是圆满完成各项工作的前提保障。20xx年,我们将以全区开展的“创先争优”活动为契机,按照统一部署,认真学习,努力使自己具备高度的责任感、强烈的事业心、严明的纪律性,并结合工作,努力强化四种修养,即:强化政治修养,做到政治上永远合格;强化职业道德修养,做到忘我奉献、淡泊名利;强化工作作风,做到严谨务实,扎实高效;强化业务修养,做到业务精本领强。同时,我们努力做到学会变通,力戒死搬硬套;学会创新,力戒因循守旧;学会服务,力戒只堵不疏的工作原则,促使各项工作有序开展。
总之,一年来,科室全体人员能够做到团结同志、服从领导安排,认真搞好本职工作,积极配合其它科室做好中心工作,较好地完成了各项工作任务。今后,我们将紧紧围绕全区工作思路,总结经验,弥补不足,牢固树立办文的精品意识和办事的创新意识,切实提高参与政务、掌握事务、搞好服务的能力和水平,促使科室工作再上新台阶,为开发的跨越发展做出应有的贡献。
《办公文书写作手册》 【十六】
秘书科主要职责是以文辅政,具体讲:
一是负责起草县政府综合性文字材料;
二是负责县政府主要领导的讲话、汇报、理论文章和县政府办公室相关文件的起草、修改、整理工作;
三是掌握全县经济建设和社会发展的全面情况,承担有关调研任务,为领导提供决策依据;
四是负责收集整理上级领导讲话、外地典型经验材料;五是完成领导交办的其他工作。
一、今年工作回顾
今年以来,县委、县政府高瞻远瞩,按照“县域经济特色化、特色经济产业化、产业经济规模化、规模经济外向化”的发展思路,瞄准创建“全国棉纺织基地县、全国无公害蔬菜基地县、全国皮埃蒙特优质肉牛基地县”的目标,相继推出了一系列加快县域经济发展的新举措,狠抓民营经济,加快项目建设,着力招商引资,城市建管并重,环境持续优化。可以说,思路新,步子快,力度大。办公室紧紧围绕县委、县政府的中心工作,全力以赴搞好配合,齐心协力抓好服务。作为办公室的一个科室,我们有责任、有义务围绕县委、县政府的工作重点,尽职尽责地搞好服务。全年共处理各种公文材料370余件。具体地讲,主要做了以下几方面的工作:
1、广收博采,全方位地掌握各类写作素材。
俗话说:巧妇难为无米之炊”,这“米”就是大量的、零碎的、粗糙的第一手原始写作素材。我们在收集这些素材时,注重吃透上情、掌握内情、熟悉外情。所谓吃透上情,就是通过读报纸、看文件、学讲话等方式,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,力求起草的文稿具有前瞻性;所谓注重掌握内情,就是注意收集基层单位、部门的工作开展情况。所谓熟悉外情,就是充分发挥互联网高效、快捷的优势,大量查阅外省市、兄弟县区、发达地区的成功经验,分类整理,装订成册,集中学习。
2、精雕细琢,高度认真地起草讲话文稿。
领导讲话是指导全县经济社会发展的总纲,是各乡镇、各部门开展工作的.重要依据。为了起草好领导讲话,我们注重领会、综合、归纳领导思想、意图,努力将领导的思路系统化、完善化,确保起草的文稿符合领导思路,吻合县域经济实际,准确、完整地体现领导意图,以科学的理论、正确的观点、高昂的士气,引领全县各项工作阔步向前。在起草各类文稿的过程中,我们积极地进行换位思考,站在领导的角度去想问题、看问题,去分析问题、解决问题、处理问题。大力提倡精益求精的工作态度和一丝不苟的工作作风。每一篇讲话的初稿形成之后,我们都广泛征求意见,主题不准推倒重定,文理不通返工重写,对可改可不改的坚决改,可删可不删的坚决删,可压可不压的坚决压。因此,有一些重要讲话,常常数易其稿。在起草《新野县工作情况汇报》的过程中,为了突显政府务实、重干的工作作风,全面展现十五以来全县工作成效以及汇报全县“十一五”工作打算,在广泛收集整理各乡镇、县直各部门工作汇报材料的基础上,加班加点整理出初稿,随后大到结构、内容,小到遣词造句多次进行修改,圆满完成了领导交办的工作任务。
3、积极主动,高质量完成办公室其它工作任务。
办公室工作太多,具有综合性和整体性的特点,有时一项工作需要几个科室共同协作才能完成。科室作为办公室的一个组成部分,在干好本职工作的同时,积极配合其它科室完成相关材料的准备工作,在圆满完成工作任务的同时也培养和锻炼了科室的团结协作能力。结合自身工作实际我们秘书科自找麻烦,主动出击,撰写的领导署名文章、理论文章共计11篇分别在省、市、有关刊物上公开发表。充分利用互联网、报刊、杂志等媒体,大量地查阅收集整理先进发达地区的经验、典型做法,为领导科学决策提供第一手资料。在总结成绩的同时,我们也清醒地意识到,我们的工作还存在一些问题和不足:一是工作被动性强。无论是文稿起草,还是公文处理,不可预测的因素较多,所以我们的工作被动很大,在服务学历高、层次高、水平高的县政府领导时,有时服务有不到位之处,与领导思路有不吻合之时。二是对各类信息的把握不够全面。我们绝大部分时间是在办公室,到基层部门调研不多,对全县各项工作进展情况掌握不够全面,有时不能及时准确地为领导决策提供第一手资料。三是对如何加快县域经济的发展思考的不够,缺乏深入研究,对一些问题的发展趋势预测不到位,影响了一些文稿的起草质量。
二、下步工作打算
简单地讲,可以概括为在“三个方面下功夫”。一是继续加强学习,在提高自身素质下功夫。进一步加强业务学习和政治理论学习;进一步加强对县域经济发展的研究,为领导决策当好参谋;着眼我县经济发展过程中的新成就、新经验、新探索,进一步搞好调研,丰富知识储备,夯实写作基础,二是全力以赴地在提高文稿质量上下功夫。充分依靠集体智慧,进一步发挥互补优势,群策群力,力求每篇文稿的思想深刻、观点新颍、表达准确、写出新意、写出精品,更好地服务县域经济发展。三是积极调整思路,在增强主动性上下功夫。针对秘书科工作被动性较强的实际情况,我们将认真总结规律,把握全县经济社会发展动态,及早准备,变被动为主动。
在新的一年里,秘书科要在县政府和办公室的正确领导下,在科室形成讲优秀、争一流的浓厚氛围,力争把科室打造成与时俱进,开拓创新,能打硬仗,打好仗的战斗集体,确保圆满完成领导交办的各项工作任务。
《办公文书写作手册》 【十七】
一、xx年工作情况
(一)努力做好日常事务性工作。
xx年是我参加工作的第二年。在xx年的工作中,我将协助公墓领导做好日常事务性工作作为全年工作的重点。在工作过程中,领导交派的各项任务做到了认真对待、妥善完成,对每一件事均不放松。承担了公墓工作计划、总结和各类公文的起草工作,工作信息的报送工作,组织安排会议、做会议记录等工作。在实际工作中,努力学习,查找不足,不断的改进工作方法,提高工作效率,为单位领导、职工服好务、办好事。
(二)细致完成劳资工作
作为单位劳资员,xx年我做到了按时制作各项工资,确保每月工资及时发放;按时上报各类报表,确保上报及时准确;按时完成各项统计,确保内容真实有效。在实际工作中,我积极探索劳资工作技巧,制作完成了适应我单位实际的工资台帐,节省了工作时间,提高了工作效率。
(三)做好团支部工作。
xx年8月,公墓成立的团支部,我被选为团支部书记。作为青年团干部,我在工作过程中严格要求自己,争做青年人的表率。组织带领单位团员青年,积极工作,发挥青年人的主动性;认真学习,提高青年员工的综合素质。在xx年,我作为青年干部代表,先后参加了殡葬处、市民政局组织的`大民政学习讨论活动。参加了市民政局初任干部培训班、市人事局人事干部培训班、殡葬处青年干部培训班等系列培训活动,加强了理论学习。
二、工作中的不足
在工作过程中,我经常进行自我反思,琢磨工作中的不足和有待改进的工作方式、方法。xx年,我在工作中存在的主要问题,一是太热衷于做事务性工作,不重视理论学习,理论水平有待提高;二是工作中有急躁情绪,总想一下将工作做完,存在工作毛躁的现象;三是组织团员活动不够多,没有充分调动青年人的积极性,组织能力需要加强。
三、20xx年工作打算
一是规范公文管理,提高公文处理水平。加强收、发文件的管理,完善现有管理方法;对公墓现有文件报送、传阅制度进行适当调整,加强规范;提高起草公文水平,向高标准看齐。
二是丰富青年职工的组织生活。充分发挥团支部的作用,组织和带领团员青年加强学习,勤奋工作。根据青年人特点,组织不同类型的文化生活,激发团员青年的青春活力。
《办公文书写作手册》 【十八】
刚开始进入临床时,繁忙的工作、完全陌生的工作环境、知识的不足,角色的突然改变压得我喘不过气,甚至有过放弃的想法。偶而间,我翻起书架里的书,角落里刘庸的《领悟生活》落入我的眼底,在细细品读了一下里面的人生观念,改变了我许多。以前上学时的无忧无虑,使我觉得自己有能驾取生活的本领,但是工作后诸多不如意使我一下子站不住了脚步,思想也跌宕起伏。但是《领悟生活》给了我许多的启示:生活是确确实实的现实存在,无论你是接受还是抗拒,事件的.演变照样发展,无可改变!命运是掌握在自己的手里,但前提是你必须懂得生活,使自己改变生活的同时去适应生活。现在的我豁然开朗,虽然工作与生活中依然有诸多的不称心,但是我明确了自己要走的路,明了了该如何走的方向。
在改变我的思想的同时,我也借阅了《病历书写规范》一书。虽然,书里面的内容都是咱们平时耳熟能详的知识,但我觉得知识是该重复牢记的,诸如:做到客观、真实、准确、及时、完整地记录病人病情的动态化,文句通顺,字体清楚端正,不得涂改,剪贴,或滥用简化字。这也许是每个人都知道的事,但护理记录单是记录病人病情和一切护理活动的真实反映,它体现了护理质量的高低,提供诊疗的依据,是医疗纠纷处理的客观资料,如果万一真的发生了意外,点点的错漏必将成为你一生的遗憾。我作为一个新人,知识有限,见识短浅,使我不得不每一项都得循规蹈矩,因此从最简单学起是必要的,正如现在有许多老师在书写护记时都有或多或少的简写,以前实习时我是按部就班写的,但是现在经过学习后我将会改掉这一不良习惯。又如:病历书写过程中出现错字时,应当在错字上用双划线,在划线的错字上方签全名,应当保持原记录清晰可辨,不得采用刮、粘、涂等方法掩盖或去除原来的字迹。灌肠的记录方法也得到了重温,因为在咱们儿科比较少遇到,但是现在又可以使我的记忆加深了。护理记记录书写应规范,记录应有针对性,运用医学术语。药名、治疗等均应写全名,记录重点突出和具有连续性,特殊用药、治疗后,应有效果观察,护理记录应与医生记录一致。
经过基础知识的重温,我对自己的。工作有了进一步的了解,同时知识的巩固加深,使我的迷惘减少了一点,相信不断的学习会使我成为一名合格的护士!
《办公文书写作手册》 【十九】
《护理人际沟通》是一部讲述如何运用移情和感性的方式与病人和同事相互沟通的教材,它超越了治疗性沟通根底概念的内涵,运用大量切合实际的临床资源论述了很广泛的话题,包括:自信、电子沟通、尊重、幽默、面对、请求支持,并且引述名言、故事及诗歌,极具个性化风格。
通过此次阅读我学习到护士如何在工作中进行充满自信的沟通,护士如何同病人、家庭及同事进行沟通。护士如何同愤怒和沮丧、痴呆和精神失常、快乐和绝望等各种各样的人相处。护士应为护理对象提供健康教育,帮助他们改掉伴随终身的不良习惯。护士不仅是病人的代言人,还是具有不同护理理念的跨学科队伍中的一员。护士接受专业的继续教育培训,进行护理科研,成为护理开业者。护士扮演着管理者、领导者、个案管理者、感染控制专家、质控专家和教育者等不同的角色。
护士将专业知识与他们对临床实践的理解相融合,以更好的为患者进行效劳。护患关系是医疗工作的重要组成局部,它是护士和病人之间的一种特殊的社会人际关系,是护理人员和病人为了治疗和缓解病人疾病,促进康复而建立的一种必需的联系,良好的护患沟通不仅有利于进行正常的临床护理工作,提高护理工作质量,促进病人康复及减少护理过失事故医疗纠纷的发生,而且能真正表达以人为本的护理理念,对我今后工作中如何提高自己的护理水平有很大的帮助。
刚开始进入临床时,繁忙的工作、完全陌生的工作环境、知识的缺乏,角色的突然改变压得我喘不过气,甚至有过放弃的想法。偶而间,我翻起书架里的书,角落里刘庸的《领悟生活》落入我的眼底,在细细品读了一下里面的人生观念,改变了我许多。以前上学时的无忧无虑,使我觉得自己有能驾取生活的本领,但是工作后诸多不如意使我一下子站不住了脚步,思想也跌宕起伏。但是《领悟生活》给了我许多的启示:生活是确确实实的.现实存在,无论你是接受还是抗拒,事件的演变照样开展,无可改变!命运是掌握在自己的手里,但前提是你必须懂得生活,使自己改变生活的同时去适应生活。现在的我豁然开朗,虽然工作与生活中依然有诸多的不满意,但是我明确了自己要走的路,明了了该如何走的方向。
在改变我的思想的同时,我也借阅了《病历书写标准》一书。虽然,书里面的内容都是我们平时耳熟能详的知识,但我觉得知识是该重复牢记的,诸如:做到客观、真实、准确、及时、完整地记录病人病情的动态化,文句通顺,字体清楚端正,不得涂改,剪贴,或滥用简化字。这也许是每个人都知道的事,但护理记录单是记录病人病情和一切护理活动的真实反映,它表达了护理质量的上下,提供诊疗的依据,是医疗纠纷处理的客观资料,如果万一真的发生了意外,点点的错漏必将成为你一生的遗憾。我作为一个新人,知识有限,见识短浅,使我不得不每一项都得循规蹈矩,因此从最简单学起是必要的,正如现在有许多老师在书写护记时都有或多或少的简写,以前实习时我是按部就班写的,但是现在经过学习后我将会改掉这一不良习惯。
又如:病历书写过程中出现错字时,应当在错字上用双划线,在划线的错字上方签全名,应当保持原记录清晰可辨,不得采用刮、粘、涂等方法掩盖或去除原来的字迹。灌肠的记录方法也得到了重温,因为在我们儿科比拟少遇到,但是现在又可以使我的记忆加深了。护理记记录书写应标准,记录应有针对性,运用医学术语。药名、治疗等均应写全名,记录重点突出和具有连续性,特殊用药、治疗后,应有效果观察,护理记录应与医生记录一致。经过根底知识的重温,我对自己的工作有了进一步的了解,同时知识的稳固加深,使我的迷惘减少了一点,相信不断的学习会使我成为一名合格的护士!加深了。护理记记录书写应标准,记录应有针对性,运用医学术语。药名、治疗等均应写全名,记录重点突出和具有连续性,特殊用药、治疗后,应有效果观察,护理记录应与医生记录一致。经过根底知识的重温,我对自己的工作有了进一步的了解,同时知识的稳固加深,使我的迷惘减少了一点,相信不断的学习会使我成为一名合格的护士!
《办公文书写作手册》 【二十】
作为一名,我们的工作需要我们随时随地为病人提供照顾和协助。那么怎么才能够提供更加专业、高效的服务呢?阅读专业书籍是其中不可或缺的一部分。近期,我读完了一本《护理实践指南》,下面是我对于这本书的读后感。
这本书的内容十分实用和具体。书中详细介绍了各个病人的常见疾病、症状表现、护理措施等方面,对于我们在工作中遇到的实际问题提供了很大的帮助。同时,书中还针对不同科室的特点,对于护理工作的要求和标准进行了详细解析和讲解,让我们对于护理的规范和标准更加清晰明了。
书中的案例分析和跟踪也很有意义。很多时候,我们在面对一些病人的不同情况和变化时,很难一下子想到最佳的应对方式,这时候,书中提供的实际案例就很有帮助了。通过分析病人的`病情、提供护理措施、观察效果等,让我们更加深入地了解了护理工作的重要性和紧迫性,并在实践中不断提高自己的工作水平和质量。
最后,我觉得这本书的最大价值在于它对于我们对于自我成长和职业能力提升的启示。书中提倡护理人员关注病人的身体、情感、心理等方面,并注重人性化的照顾和关怀,这些要求不仅提高了我们的工作水平和品质,更让我们具备了更好的职业道德和人文素质,这是我们在从事医疗护理工作中应该具备的基本素质。
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在读完这本书之后,我深感自己的工作还有很大的提升空间和进步之路。作为一名护士,我们必须不断地学习和进步,以更好地服务于患者。我会在今后的工作中,不断借鉴和应用这本书中的技巧和经验,提高自己的工作水平和专业素养。
《办公文书写作手册》 【二十一】
三年大专,两年的本科学习,从稚气未脱的学子,到如今已有两年实习经历的护士。多少次我梦想着能成为一名正式的护士,在自己的岗位上为病患服务,实现自己的价值。今天,这样的时刻离我越来越近了。我怀着颗激动无比的心情,不忘做一名优秀护士的责任细细的品读了《做最好的护士》一书。感慨颇多,受益无穷,让我对护士这一岗位,及工作内容和职责有了更为深刻的认识,同时也觉得要更加努力才能成为一名合格的护士。
通过这本书,我最深刻,最直观的一个印象就是,不要把护士这个岗位只当作一个工作,一个养家糊口的饭碗去做。这样做,你就不能成为一个合格的护士。我们应该把护士当作自己热爱的事业,把病人当作自己的亲人,把医院当作一个温馨和谐的大家庭。只有这样工作才能做好。只有这样,我们在工作上才能时刻不忘记自己作为一名合格护士的职责。才能不辜负白衣天使的荣誉,不辜负每一个病患的信任。所以在我看来,作为一名护理人员,足够的责任心和职业操守是能做好工作的先决条件。
这本书,从不同的方面,向我们这些满怀激情的刚刚要来到护士岗位的新手们,介绍了怎样才能把护士这个工作干好。细细品读后,我觉得,首先应该具有崇高的职业道德和个人素质。面对利益的诱惑,我们要坚决说不;面对病人的询问,我们要不厌其烦;面对繁忙的工作,我们要不怕苦累;时刻保持工作的耐心,心中永远铭记自己的使命。其次,要提高自己的能力,这其中包括业务技能的提高,沟通能力的提高,仪容仪表及礼仪的注重。业务技能好比是我们劳动的工具,一个再好农民如果没有趁手好用的工具,也不能把自己的田地耕种好。所以业务技能就是我们立足岗位的根本,只有熟练,精准的业务技能,才有为病患提供优质服务的基础。有了熟练,精准的业务技能,没有良好的工作态度和沟通能力,同样不能算是一名合格的医护工作者。要让病患了解,理解,相信,放心,开心的就医,也是我们作为一名合格护士的职责,所以不断的提高沟通能力,注重工作态度,不可或缺。同时,我们还应在工作时间内,注重仪容仪表以及工作礼仪。做到不佩戴首饰,不浓妆或艳抹,不奇装异服,不举止轻佻。保持一个良好的'职业形象,是对每个病患的尊重,才能得到患者发自内心的信任,为以后的工作,打下良好的基础。
同时,成为一名优秀的护理人员,也要学会融入医疗团队。学会与医生、护士及所有的同事沟通,配合。一个人再优秀,终究是一个人。一个团队的出色才能为病患提供优质、高效的服务。与同事关系的和谐融洽,也能让自己有一个好的工作氛围,更加有助于自己快速成长。
《做最好的护士》这本书,给我们这些要步入护士行列的新人来了一次思想上的洗礼。我们一定会心中谨记自己的责任,学海无涯,不断的学习和探索。让自己成为一名优秀的护士,为医护事业的发展增砖添瓦。
《办公文书写作手册》 【二十二】
根据学校工作计划的精神,紧紧围绕学校中心工作,在学校领导的带领下,在全体教职工的支持和配合下有目的的、有条理的、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能,当好校领导行政助手,协调好各部门关系,努力做好服务工作。
一、指导思想
紧紧围绕学校工作的总体要求,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本。坚持以为教育教学及全体师生服务为宗旨,充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能,努力改进工作方法,提高工作效率,使办公室工作达到制度化、规范化。
二、具体任务
1、协助校领导和有关部门做好重点工作。
(1)、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排,推进学校工作顺利开展,确保学校工作政令畅通。
(2)、办理公文、文函等日常公文处理工作、接待来访工作,构建协调和谐的运转机制。
(3)、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的圆满成功。
2、认真做好各种会议的筹备工作。
组织协调学校重大会议以及各类教育教学会议,安排好会场,及时记录学校工作纪要,做好会议记录,认真整理会议纪要。
3、认真地完成办公室常规工作并搞好档案管理工作。
(1)、按照要求认真整理好各类档案,对上级下发的文件要认真、规范、及时处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失,收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作,掌握基础数据,按要求及时上报信息。
(2)、做好学校上传文件、外传报告等文字材料的撰写和整理存档工作。
(3)、在校领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作。
(4)、认真抓好行政领导及教辅管理人员的考勤和考勤机的使用管理工作。做好教工例会、行政会议、校长办公会等与会人员的出勤记录。
(5)、做好教职工职称评聘、职称异动、评先树优、学期考核、年度考核等工作。进一步完善岗位设置工作,以此推动和加强教师队伍建设。
(6)、做好学校每个月的超工作量、加班费、绩效奖及年终奖励性绩效工资等核算工作。
(7)、及时写稿报道学校的重大新闻及先进典型,认真做好学校20__年大事记整理工作。
(8)、协助学校做好教师的继续教育报名工作及每年度的.学分登记工作。
(9)、当好校长的行政助手。协调各部门工作,及时向校长反馈;重视加强对外联系与接待工作,做好校务公开工作。
(10)、做好学校公章使用登记工作。
(11)、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。
(12)、搞好学校网站信息更新和维护工作。
(13)、做好学校领导交办的其他工作。
三、具体措施
1、制定严格的工作规范,加强工作规范化建设。工作上树立“服务第一、发展至上”的理念,严格按照岗位职责办事,坚持“严格、规范、优质、高效”的宗旨,按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。加强与各处室、广大教职工的交流、沟通和了解,及时上报、反馈工作中出现的意见和建议,为领导决策提供信息依据,全心全意做好本部门的工作。
2、严格执行学校的有关制度,搞好考勤工作,及时统计公布考勤结果,做到公平公正,赏罚严明。
3、对岗位设置、职称评聘、职称异动、评先树优、学期考核、年度考核等教职工关心的热点、焦点问题,严格按照上级文件精神制
定实施方案,并交由学校办公会研究通过,实行阳光操作,对于要求公开的事项及时公开,做到公平公正,坚决维护学校的良好形象。
4、加强学校网站的建设,积极征集信息,及时维护和更新,从而使之成为师生交流思想、传递信息,获取知识的重要渠道,使网站成为学校对外宣传的主要窗口。
5、加强学校的对外宣传,及时总结、搜集、挖掘、撰写学校的典型经验和事迹材料,利用电视、报纸和网络加大宣传报道力度,扩大社会声誉,提升学校的形象。
6、加强档案管理人员的教育,严格执行借阅制度和借阅程序,增加责任心和保密意识,为学校工作服务,对学校档案要按《档案接收制度》及时归档,做好对各种文档材料的收集、归类、整理工作。建立健全教职工人事档案,加强对教职工的人事管理。
7、配合协助各处室做好教育教学、后勤基建、安全保卫、招生就业、计划生育等学校各项工作。
8、管理学校及校领导的公章使用工作,做好使用记录工作。
9、处理好各项临时性的工作,完成领导交办的其他工作。
《办公文书写作手册》 【二十三】
按照学校领导对学校办公室工作的要求,根据学校工作计划的精神,以学校的中心工作为重点,根据我部门工作的实际情况,本着求真务实工作态度,创造性的开展工作,特制定20xx学年度第二学期工作计划:
一、加强办公室工作人员的职业道德建设
加强职业道德建设,坚持和落实政治学习及业务学习制度,严格上下班制度等工作纪律,恪尽职守,提高服务意识,热心为广大师生员工服务,工作绝不推诿扯皮,团结合作,共同完成工作任务。在思想作风建设方面,办公室领导一定起模范带头作用。
二、认真完成办公室所承担的各项工作
1、作好学校阶段性工作和各种会议议程的安排,做好校长办公会记录工作。以学校名义发布通知、布告、通告。协助校长组织办理各处室之间的协调工作,催办、检查学校领导布置的工作,认真做好上传下达及信息反馈工作。
2、组织做好上级部门前来检查、指导和来信、来访客人的接待工作。掌管学校印章,开具对外介绍信,负责文件的.收发、呈拟、传送、督办、归档工作。负责学校车辆的管理和调派工作。
3、编制学校学期校历、作息时间表,安排每周学校工作日程。安排学校作息时间、节假日及行政值班。负责组织检查全校教职工出勤情况。
4、努力做好文秘工作。起草学校综合性文件或报告,起草学校的计划、总结、校领导讲话。
5、组织安排收集、整理反映学校工作的成绩以及突出典型人物的事迹,将学校宣传信息及时上报区教体局综合科,向上级媒体积极投稿,主办学校校报,在学校网站发布学校新闻,做好学校宣传工作。
6、认真及时完成各类上报工作。组织汇总学校各种基本情况、数据,按时向上级教育行政部门上报学校计划、总结和各类文件、报表。
7、认真做好校级材料的文印工作。执行文印室的规章制度,落实励行节约原则;打印资料努力做到字迹清楚,文件及时;做好保密工作。做好纸张、印发资料登记入册及签领。
8、组织办理全校教职工的调入、调出、政审、转正、定级、退休等工作,做好学校教职工的招聘、解聘、职称评定及年度考核工作。
9、做好学校综合档案室的工作,接阅呈传收发各类文件资料,作好登记,定期归档。加强学校档案馆的管理,进一步严格各类档案的查阅和使用,认真完成各类文件和资料的收交、立卷、归档工作。
10、安排报刊杂志、信件、包裹、汇款单及其它邮件的签收、登记、保管、分发及善后处理工作,确保及时、准确,无误。
三、落实岗位职责措施
1、认真履行岗位职责
2、新学期第一周内写出可行性工作计划
3、学期末完成规定学习笔记
4、学期末规定时间内写出准确的述职报告
5、每周写出工作日志并上交处室主任
6、学期末根据履行岗位职责情况,依据淄川实验中学处室人员考核方案进行考核评价。
《办公文书写作手册》 【二十四】
本学期办公室工作将紧紧围绕学校XX年工作重点和教育教学常规工作,在校长室的领导下,坚持为教育教学服务、为全体教职工服务、为学校的发展服务的一贯理念,坚持以人为本,以学生为本的原则,切实把办公室的各项工作做好、做扎实,坚持当好后勤兵,做好各项保障工作,为全面提升我校的`办学水平,办人民满意的教育作出贡献。
本学期具体工作计划如下:
XX年2月份:
1、做好开学前的办公用品的采购工作;
2、组织教材和教师用书、备课笔记及其它资料的运输和整理工作;
3、做好开学报名工作安排;
4、组织新学期行政会议和教职工开学工作会议;
5、组织新学期报名工作;
6、做好冬季校园水电设施的维护和维修工作;
7、做好校长室交办的其它工作;
8、编制XX年上半年学校用款计划;
9、协助做好校园工程督查和工程资料建设工作;
10、XX年“义报”资料建设工作
3月份:
1、做好学校后勤的常规工作;
2、做好学校宣传工作;
3、协助校长室做好新校园规划的落实工作,积极为新建项目的尽快开工做好前期准备工作;
4、做好XX年秋季教材征订工作;
5、做好校长室交办的其它工作;
6、做好学校重建项目的资料收集与整理工作。
4月份:
1、做好学期财务自检工作,实行学校财务公开;
2、做好班级财产中期检查工作;
3、拟定五一假期值班安排;
4、做好第五届“八中之声”文艺汇演的物资准备工作;
5、协助校长室、教导处做好七年级招生的前期谋划工作;
6、协助教导处做好毕业生职业学校春招工作;
7、做好毕业生参加体育考试和理科实验考试的各项保障工作;
8、协助做好各年级综合素质考核工作;
9、协助校长室做好食堂浴室和2号教学楼配套建设工作。
5月份:
1、对校园水电等设施的安全检查工作;
2、做好期中后勤保障工作;
3、落实校园规划的年度目标;
4、做好做好校长室交办的其它工作;
5、做好办公室文秘工作;
6、做好学校宣传工作。
6月份:
1、做好期末校产清理工作;
2、做好期末的各项保障工作;
3、安排暑期值班工作;
4、做好办公室工作总结;
5、协助做好七年级招生工作;
6、做好中考的后勤保障工作。
7月份
1、做好办公室学期工作总结;
2、做好假期校园财产的看护和巡查工作;
3、协助做好中考建档工作;
4、做好食堂浴室设备采购报批工作和2号教学楼的办公设备招标采购和网络建设工作;
5、拟定新学期工作计划。
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