在机关中,公文写作是思路、思想和工作的体现。将公文写作视为职业、事业甚至生命,才能持之以恒,创作出更多优秀作品。以下是办公文书写作的基本要求,敬请关注。
✦ 办公文书写作的基本要求包括 ✦
一、切戒长而空,提倡写短文
在党政机关和企事业单位的公文中,目前存在着一个突出的问题:文章长而空。一是空洞议论多;二是叙述过程多;三是面面俱到多。如何克服这些问题?首先,要树立“生动活泼、新鲜有力的马克思列宁主义文风,尤其是上行文,少说空话、套话,把公文写短些、写实些、写精些。第二,注意公文的效用。党政机关,企事业单位的公文是传达贯彻党和国家的方针、政策,发布行政法规和规章、指导工作、交流经验的重要工具,所以要重点考虑要达到什么目的,解决什么事,需要基层做什么,所以要注意公文的效用。第三,要在实事求是、联合本单位实际情况上下功夫。第四,内容要充实,提倡写短文。如十五大报告和九届人在政府工作报告这样重要的报告,才万字左右。
二、避免“三旧”,力求“三新”
1、避免道理旧、办法旧、表述旧。
2、力求观点新、材料新、角度新。
三、详略适宜,突击垂点。
平铺直叙,面面俱到,没有重点或重点不突击,是公文中觉的事,主要是:一是“大而全”。就是文章的柜架大,所做的事情说得全。二是不分主次。平均着墨,该详不详,该略不略。三是,流水账,全过程。只写“干了什么”,不写“干得怎么样”不作分析,平平淡淡。如何突击重点?要掌握详略适宜的.原则。一是:实则详,虚则略。二是:新则详,旧则略。三是:特点详,一般略。
四、紧扣主题,材料与观点要统一
材料是文章的基础,观点是文章的统帅。材料与观点的关系,是被统帅与统帅的关系,观点统帅材料,材料说明观点。材料与观点必须高度统一,这是写好公文的基本要求。
处理好材料与观点的关系,达到两者的统一:
一是:先“立意”,紧扣主题。“意”即主题、主题思想、总观点,是一个意思。立意之后文字材料必须紧紧围绕主题,选材必须服务于主题。
二是:概括必须准确。概括不准主要包括有时概括过宽,有时概括过窄,“过宽”、“过窄”,就是概括失度。
要克服这个弊端,取决于对事物(材料)的深入研究,从掌握的材料中提练出观点来,精心推敲操练出来的观点,才能准确,材料和观点才能统一。
✦ 办公文书写作的基本要求包括 ✦
公文写作有四大要素:材料、主题、结构、语言。
(一)材料
选择材料有四个环节:材料的占有、鉴别、选择、使用。
选择材料有四个原则:围绕主题、材料典型、真实准确、生动新颖。
(二)主题(主旨、发文意图)
确定主题的依据:以实现写作目的为依据;以材料本身的意义为依据。
主题与标题不完全是一回事。一般情况下,标题最好能够充分反映主题。
(三)结构
总体要求:严谨、自然、完整、统一
文章的结构一般包括:标题、开头、层次、段落、过渡、照应、结尾
标题:有公文式、文章式
开头:概述式、目的`式、开门见山式、引述来文式、无开头式
层次:总分式、并列式、递进式、因果式、时序式、三段式
段落:提行式、条款式、篇段合一式
过渡:过渡词、过渡句、过渡段
照应:首尾照应、文题照应、前后照应
结尾:强调式、期求式、希望式、说明式、秃尾式
(四)语言
公文词语要准确、简洁、平实,尽量不要修饰,减少形容词、比喻句等。
公文一般有专用语言。分为:开头用语、承启用语、引述用语、批转用语、称谓用语、经办用语、表态用语、结尾用语。
公文的表达方式:叙述、议论、说明三种方式
叙述文六个要素:时间、地点、人物、事件、原因、结果
议论文三个要素:论点、论据、论证。论证的方法有例证法、分析法、引证法、对比法、因果法。
说明文的方法主要有:定义说明、分类说明、比较说明、数字说明、图表说明
一般情况下,说明文最多,叙述文其次,议论文居后。
公文的内容无非是“理”和“事”,或论理或叙事,或以事证理,或以理论事。公文写得好不好,就看事说得清楚不清楚,理论得明白不明白。一篇好的公文,需要做到的最基本要求,就是直述不曲,表述准确;条理清楚,结构严谨;语言平实,简洁有力。
✦ 办公文书写作的基本要求包括 ✦
概念解说
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。格式内容
1、标题。由"会议名称+会议纪要"构成。
2、导言。介绍会议召开的基本情况,如时间、地点,参加
人,讨论的问题。
3、会议的成果及议定的.事项。应逐项列出。
4、希望。
范例参考
关于协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题的会议纪要xx年2月2日上午,市政府办公厅xxx主任主持召开会议,协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。参加会议的有省政府办公厅交际处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。会议认为,沙面大街56号首层房屋使用权的问题,是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调,虽有进展,但未有结果。最近,按照省、市领导同志"向前看"、"了却这笔历史旧账"的批示精神,在办公厅的协调下,双方本着尊重历史,面对现实,互谅互让的原则,合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。经过协商、讨论,双方达成了一致的认识。会议决定如下事项:一、市外轮供应公司应将沙面大街56号房屋的使用权交给胜刊宾馆。二、考虑到市外轮供应公司在56号经营了30多年,已投入了不少资金,退出后,办公地方暂时难以解决,决定给予其商品损耗费、固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共95万元。其中省政府办公厅和广东胜利宾馆负责80万元;考虑到省政府领导曾多次过问此事和省、市关系,另15万元由广州市政府支持补助。四、市外轮供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆迁。空调器和电话等2月20日前搬迁不了的,由胜利宾馆协助做好善后工作。会议强调,双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作,团结协作,增进友谊,保证移交工作顺利进行。
XX市政府办公厅
XX年X月X日
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根据校20xx年度工作计划和《发展行动纲要(20xx-20xx)》精神,结合办公室实际,制定20xx年度工作计划如下:
一、各项工作扎实做
办公室是校长室领导下的一个综合部门,承担着对内协调一致、对外联络沟通的重任,是党校的一个重要“窗口”,代表党校的“门面”。其特点是:工作繁杂琐碎、细微
平凡,涉及面广、责任重大;工作节奏快、变化大,不确定因素多、突击性任务多。其要求是:一要吃得来苦、受得了气、经得起怨;二要脑勤、手勤、眼勤、腿勤、嘴紧。三要善于统筹安排、科学调度,分清主次和轻重缓急,有条不紊地完成各项工作。据此,办公室全体人员要淡泊名利、埋头实干,提高标准、奋力真干,加强学习、集智巧干,创新思路、高效善干,团结协作、合力共干,努力完成各项工作。要做到:
1、会办文。要提高写作能力,按时保质完成各种文字材料,体现出党校人应有的水平。
2、善办事。认真按照办公室工作职责做好各项工作,按照上级的政策、法规和校领导的要求办事,坚持原则性与灵活性相结合,做到会办事、办成事、不出事。
3、勤沟通。注重了解各科室的运行情况,及时沟通和协调,确保零障碍开展工作。
4、巧安排。根据实际情况有条不紊地完成好各项常规工作和各项临时性突击性工作。
二、外联办班配合做
外联办班既满足外地干部学习幸福江阴建设经验的需求,又有效提高江阴市、江阴党校在全国的知名度和美誉度,还为老师提高授课水平提供锻炼机会,更是党校创收的重要渠道,社会效益与经济效益突出。为此,虽然不再主管外联办班工作,但还是要协助对外培训开发部办好外联班。一要积极为办好外联班想办法出点子,二要根据对外培训开发部的'安排协助现场教学或当班主任。
三、宣传工作用心做
宣传报道在宣传党校工作亮点,提升党校形象方面发挥了重要作用。因此,要继续做好宣传报道工作,充分宣传党校,让社会了解党校、认可党校、支持党校。
1、做有心人。善于发现和捕捉党校工作的亮点和特点,及时报道。
2、做善学人。勤于学习和思考,找准角度,挖掘深度,有效报道。
3、做牵头人。发挥各科室的力量,合力做强宣传报道。
4、力争宣传报道数量多于去年,质量高于去年。
5、办好宣传橱窗,布置好云宾楼的宣传图片。
✦ 办公文书写作的基本要求包括 ✦
一、指导思想
办公室在学校领导的带领下,认真贯彻党的教育方针、政策,遵照上级部门的指示、决定,以学校总体工作目标为中心,以为学校、为教师、为学生服务为己任,加强学习,努力提高自身素质,在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能。本年度学校办公室计划做好以下几方面的工作:
二、常规工作
1、及时收发书面和网上文件,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给相关处室办理或通知相关教师。
2、及时上报各类学校的工作材料。
3、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。
4、做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作。
5、负责起草并拟定好学校各种规划、计划、决议、总结、通知等。
6、安排好学校假日的行政值班工作。
7、涵接好学校与其他单位及部门的工作,促进学校方方面面工作的顺利开展。
三、重点工作
1、协助校长督促校内各职能部门积极做好工作,坚持每月对各部门常规工作开展情况进行一次统计,做好记录,及时向校长反馈信息,为学校决策提供参谋。
2、进一步做好各部门的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告;上情下达,下情上达要及时、准确;做各部门之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
3、及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处室的'信息沟通,及时以书面和小黑板的形式向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。
4、促进档案管理规范化。根据档案工作要求,进一步建立和规范分门别类的文书、基建、教学、照片等各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;要及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。
5、做好学校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作,并及时报相关领导查阅。
✦ 办公文书写作的基本要求包括 ✦
本学期办公室工作将紧紧围绕学校XX年工作重点和教育教学常规工作,在校长室的领导下,坚持为教育教学服务、为全体教职工服务、为学校的发展服务的一贯理念,坚持以人为本,以学生为本的原则,切实把办公室的各项工作做好、做扎实,坚持当好后勤兵,做好各项保障工作,为全面提升我校的`办学水平,办人民满意的教育作出贡献。
本学期具体工作计划如下:
XX年2月份:
1、做好开学前的办公用品的采购工作;
2、组织教材和教师用书、备课笔记及其它资料的运输和整理工作;
3、做好开学报名工作安排;
4、组织新学期行政会议和教职工开学工作会议;
5、组织新学期报名工作;
6、做好冬季校园水电设施的维护和维修工作;
7、做好校长室交办的其它工作;
8、编制XX年上半年学校用款计划;
9、协助做好校园工程督查和工程资料建设工作;
10、XX年“义报”资料建设工作
3月份:
1、做好学校后勤的常规工作;
2、做好学校宣传工作;
3、协助校长室做好新校园规划的落实工作,积极为新建项目的尽快开工做好前期准备工作;
4、做好XX年秋季教材征订工作;
5、做好校长室交办的其它工作;
6、做好学校重建项目的资料收集与整理工作。
4月份:
1、做好学期财务自检工作,实行学校财务公开;
2、做好班级财产中期检查工作;
3、拟定五一假期值班安排;
4、做好第五届“八中之声”文艺汇演的物资准备工作;
5、协助校长室、教导处做好七年级招生的前期谋划工作;
6、协助教导处做好毕业生职业学校春招工作;
7、做好毕业生参加体育考试和理科实验考试的各项保障工作;
8、协助做好各年级综合素质考核工作;
9、协助校长室做好食堂浴室和2号教学楼配套建设工作。
5月份:
1、对校园水电等设施的安全检查工作;
2、做好期中后勤保障工作;
3、落实校园规划的年度目标;
4、做好做好校长室交办的其它工作;
5、做好办公室文秘工作;
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6、做好学校宣传工作。
6月份:
1、做好期末校产清理工作;
2、做好期末的各项保障工作;
3、安排暑期值班工作;
4、做好办公室工作总结;
5、协助做好七年级招生工作;
6、做好中考的后勤保障工作。
7月份
1、做好办公室学期工作总结;
2、做好假期校园财产的看护和巡查工作;
3、协助做好中考建档工作;
4、做好食堂浴室设备采购报批工作和2号教学楼的办公设备招标采购和网络建设工作;
5、拟定新学期工作计划。
✦ 办公文书写作的基本要求包括 ✦
一、日常工作
在学校两址办学的情景下,协调好校内校外的各项工作。
办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、保管校章,收文、发文,完成各项临时工作。
配合其它部门参加各级各类评选、督导、展示、研讨等活动。组织国际联校学科评估活动。
加强自身思想建设,不断提高政治素质和业务素质,提高管理水平,提高服务本事。
二、人事工作
(一)深化用人制度改革,大力宣传“教师聘用合同制”,做好聘任、考核工作
聘任:xxxx年4月:聘任意向调查表;xxxx年7月:签订协议(在职、见习、试用、外聘返聘)
2、考核
推行教师职业道德考核制度和奖惩制度,与我校《教师评价》相结合,落实海淀区《师德评价手册》。
(二)教师培养,继续教育工作
按照区教师继续教育办公室的统一要求,做好继续教育工作。
英语口语本事:经过努力,我校已有50人到达规定标准,继续组织未达标教师参加辅导及测试。
2、应用信息技术本事:参加计算机a级考试,协调组织教师参加区继续教育办公室组织的统一培训。
3、校本培训:继续以专家讲座、学科教科研活动、学历达标等多种形式开展;加强对教师自学的要求。
4、加强教师素质建设,引导教师自主发展,如:写一笔好字、做好教师生涯规划等,努力提高教师自我心理调节及心理辅导本事。
5、配合其它部门,做好体育教师的继教工作。
(三)新进教师的各项工作
完成新进教师的培训、考核、转正、调入等各项工作。
(四)协助各部门,培养骨干教师,宣传优秀教师的成功经验,促进“两名工程”实施;探讨适合我校的优秀教师培养模式。开展各项评优工作。
加强师德建设,开展“师德先进”的评选工作(校级、中心级)。
2、开展“青年先进教师”的评选工作(校级、区级)。
3、做好各级“学科带头人”、“骨干教师”的评选工作(中心级、区级)。
(五)做好工资管理工作,逐步建立我校个人工资档案。
(六)做好社会保障系统的各项工作,完成失业保险及养老保险(外聘教职工)的年度审核工作,本学期重点做好外聘教职工的医疗保险工作。
(七)协调配合各部门,做好关于“住房补贴”的各项工作
(八)做好人事档案,各项人事报表统计工作;做好离退休、在职人员的信息采集工作(cmis系统)。
(九)做好教工调出、退休工作。
(一零)做好离退休教师工作。
(一一)开展促进
教师和谐发展,心理健康教育,建和谐学校的`各项活动。
新建“教师”(内部)。增进教师间交流。
(一二)完成职称评审的准备工作。
三、档案工作
1、完成年鉴的整理工作;各口上交每月大事记。
2、完成上学年档案整理,个人档案交师大档案馆。
3、根据上级文件及各项检查要求、我校具体情景,逐步完善我校档案管理办法。
1、在考核工作时不够细致认真,不能够完全理解考核标准,考核制度、要求不明确。考核规定不够公开、透明。
2、部门成员工作态度不太积极。
3、发通知时不认真,给办公室工作带来了一定的麻烦。
(六)下学期需要注意和有待提高的地方:
1、加强与团支部、部门间的联系。
2、提高成员的工作积极性。
3、考核做到公开透明。
总体而言,本学期办公室完成了工作计划,在工作中取得了一定的成绩,在工作中汲取了经验,弥补了不足。回首看去,有部门成员的认真与踏实。这个学期的所有活动和工作都已经成为了过去。这学期的优点我们要继续发扬,而不足,我们则要坚决的改正!物流管理学院团总支办公室是一个上进的、积极的部门,在团委老师和团总支的带领下,我们会使办公室走向一个新的高度!
✦ 办公文书写作的基本要求包括 ✦
一滴汗珠从额头渗出,滑下,经过鼻梁,最后静止在了鼻尖。我又叹了一口气,低头,看表,汗珠在鼻尖上摇摇欲坠。电子表上显示着8:44。汗珠终于还是没有坚持住,落了下去,“嗒”,表盘上的数字模糊了,但我还是隐约看到,4变成了5。还有15分钟,只有15分钟了,还有15分钟……我在心里如是想着……
脑海中又浮现出了先前的一幕:爸妈早早地将我送到了考场,穿过汹涌的家长人潮,终于到了考场的大门前。我顿了一下,迈了进去,有那么一刹那,我产生了一种错觉,仿佛所有的喧嚣、焦虑与紧张都被隔绝在了身后,远离我而去,心里一下子有了一种如释重负般的轻松。然而,我回头了。我想,很多年以后我都会后悔这一次回头。
回过头,无数的人,男的女的,高的矮的,胖的瘦的;无数陌生的脸庞,上面写着一种表情:焦虑。无尽的焦虑,就像无数的幽灵,张牙舞爪地向我扑来,它们仿佛在对我狞笑:“你完了,这是高考,是高考,高考……”而刚才还满脸信心地鼓励我的爸妈此刻却在一脸担心地交谈着什么。我的心忽然间变得惶恐不安,我不停地想:如果没考好怎么办?如果考不上重点怎么办?就好像一座大山压到了心上,压得我喘不过气来。我踉跄了一下,缓缓地转过身,拖着沉重的步伐,慢慢地向考场走去……然而,我却没有勇气走进考场。于是,在离开考还有20分钟时。我到了操场上……
抬头,明晃晃的阳光刺得眼睛发疼;低头,小草、野花似乎在轻轻摇头:仿佛一切都在嘲笑我的懦弱。考场中播放着的用来缓解考生紧张心情的音乐像梦魇一样缠绕着我,提醒着我这是高考。父母的.期望,自己的承诺,自己浪费的无数时间,屡次考试的不佳……就像一波波汹涌、漆黑的潮水,瞬间将我淹没,让我窒息。
考场中响起了广播:“请监考员甲……”只有10分钟了。必须得走了。摇着头,我走进考场。坐在考场中,看着周围或陌生或熟悉,或紧张或镇定的年轻面庞。十年的寒窗苦读,就将在这短短的几个小时内给出结果,决定自己一生的命运,我,能行吗?监考老师再一次核查考生考号,神情严肃。密封袋拆开了,开始发试卷。“叮……”我的头脑一片空白,高考开始了……
✦ 办公文书写作的基本要求包括 ✦
英国王子查尔斯曾经说过: “ 这个世界上有许多你不得不去做的事,这就是责任。 ”
责任不是一个甜美的字眼,它仅有的是岩石般的冷峻。责任作为一份成年的礼物已不知不觉地卸落在背上。它是一个你时时不得不付出一切去呵护的孩子,而它给予你的,往往只是灵魂与肉体上感到的痛苦,这样的一个十字架,最终带给你的是人类的珍宝。
诸葛亮本该是个不问世事,做个世外高人,人间隐士,充分发挥其聪明才智,疯狂著书,然后遗泽百世,要不然就是辅佐曹操,意气焕发,指点江山,激扬文字,笑看乱世的。可是诸葛亮被刘备死后托孤,死心塌地扶那个扶不起的阿斗,结果自己命都搭上了。
王昭君凭着一男儿都汗颜的气魄与胆量,毅然挑起“使国安”的责任,远嫁他乡。茫茫大漠,黄尘漫天,长鸿孤雁,泪打琵琶,琴韵悠悠,,昭君却义无返顾,是责任让柔弱如水的她作出了这样壮举。
弗兰克, 他用一生的辛酸和汗水完成了他的责任,还清了所有曾存在他银行里的钱,而给世界留下了一笔真正的财富。
若不是有常人所没有的勇气,又怎会有如此的经典?愿我们所有的'人都把责任之心携带在人生的道路上,让人生散发出淡淡的,金子般的光辉。
而我们的责任或许没以上的那么伟大,但至少我们现在的责任需要勇气! 初一了,一切变得身不由己,好好读书也许是我们现在唯一想要好好完成的责任。为的是以后能够更好地完成自己的责任。面对着枯燥的生活,每一天都在重复前一天的生活,下决心好好学习,认真学习,不仅仅只是有毅力和动力就可以的事,更需要的是勇气。一次次狠心的磨着自己的棱角,告诉自己现在该有“天下兴亡匹夫有责”的观念。于是坚持着,坚持着所谓的责任,磨练着,为的是以后的责任……
✦ 办公文书写作的基本要求包括 ✦
“如切如磋,如琢如磨。”孔子的这句话深刻地映在我的心中。
“就你这画画技巧,还想当个服装师。”这些嘲讽都是很正常的,因为想要让自己变得完美都是要下功夫的,我当然不会因为这一两句话而让梦想破碎。
我每天都会学习画画的技巧,现在素描已经七级,那些看不起我的人也都连连赞赏,学习始终是要努力的,我为这梦想前进,以孔子说的话作为我的目标。完美是需要下功夫的,所以我定会在这上面勤奋学习,也为这个目标而努力,我只要下功夫一定就可以把梦想变成现实。
有一次,我在比赛上画了一幅扇画,以日本的富士山为题,画作栩栩如生,色彩鲜艳。画面上,富士山犹如一把古朴的折扇悬空倒挂,皑皑雪巅作扇骨,苍苍山林为扇面,面朝繁华现代的江户,书写古老虔诚的'信仰。仔细看,草地上,嫩芽儿已经冒出来了,树枝上的花苞漫不经心地窜了出来。老师们点评说;“这幅画虽然画的是冬景,但能让人感受到春天的脚步,真是和谐美好啊!”有位老师甚至都想买下这幅画,自然这幅画被评了一等奖。
现在我的画功打下了牢固的基础,在这方面拿下了很多的奖项,离目标更进了一步。微信:我会在老师的教导下,继续加油,不辜负老师和父母的希望。
“如切如磋,如琢如磨”。现在,一遇到困难,我就会这句话鞭策鼓励自己。
✦ 办公文书写作的基本要求包括 ✦
诚信是什么?诚信是做人的基本,是人与人之间的信任,是彼此之间的承诺,是中华民族的传统美德。人一旦失去诚信,就等于失去他人的信任,没有朋友可言。诚信为人之本,做人应该重要的是讲诚信,只有这样才会得到信任。
寓言故事《狼来了》也是怎么一回事。就是一个孩子没事干,喊着狼来了,使村里人赶紧上山打狼,结果村民被骗了。没过多长时间,小孩又喊狼来了,结果又骗了村民。直到狼真的来,他再喊也没人理会他,最后羊被吃了。这故事告诉我们做人应该讲诚信,不诚实的人终将会有这样的结果:即使他说了真话,也很难得到别人的信任。
虽然现代社会是一个物欲横流的时代,但是发生在我们身边的一个个诚信的事例却不时的感动着我们。
不久前,一位顾客在某体育彩票销售点购买了彩票,结果他发现自己中了3000元。因此,就叫经营者替他去领奖金。经营者接过彩票,无意间发现自己手里拿着的彩票是刚开出来500万元彩票。这位经营者毫不犹豫的`将彩票退还给购买者,叫他自己去领头彩。那位顾客感动得不知如何是好,啧啧称赞。夸他讲诚信,不欺骗别人。事后,便有许多人前来这位拾金不昧者的店里买彩票。我们也应该像这位先生一样,不去理会天下掉馅饼的事,应该讲诚信,不失信,遵守承诺,只有这样,世界才会美好。
爱因斯坦说,诚信是自己的相对论;母亲说,诚信是做人的法则;朋友说,诚信是朋友之间的友谊;我说,诚信是中华民族的传统美德。
同学们,让我们与诚信同行,与诚信结伴,让诚信伴随我们成长吧!
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